Организация конференций, семинаров и форумов в Армении

Известно, что организация массовых мероприятий, таких как конференция, семинар, форум, тренинг, коучинг, презентация, симпозиум, лекция,  выставка, ярмарка и т.д – задача не из легких. Тем более, вдвойне сложно, если выездное мероприятие, по желанию заказчика, организовывается с другой стране. Ведь нужно учесть и продумать массу всевозможных деталей, потратив на процесс в целом огромное количество времени.

Планируете проведение конференций, семинаров или форумов в Армении?

Туроператор по Армении «ExploreArmenia», как одно из MICE-агентств, предлагает комплексные услуги по организации «под ключ» форумов, научных конференций, симпозиумов, презентаций и выставок в Армении.

Организация event-мероприятий является одним из приоритетных направлений деятельности  нашей компании. Наличие опыта в данной области позволяет полностью освободить вас от проблем и трудностей, связанных с организационными вопросами.

Сотрудники компании осуществляют комплексную работу по подготовке, организации и проведению мероприятия: мы экономим ваше время, деньги и нервы. Мы избавим вас от необходимости вести переговоры с множеством разных людей, так как все вопросы, включая финансовые, вы сможете решать через нашего менеджера.

Виды конференций, семинаров и форумов

Организация семинаров, форумов, научных конференций в Ереване - эффективные инструменты B2B-маркетинга, с помощью которых можно представить публике новинки, наладить общение с аудиторией и проинформировать СМИ о значимых событиях. Современные цифровые технологии позволяют проводить видеоконференции, круглые столы и форумы с участниками из разных уголков мира.

Существует множество различных видов event-мероприятий, каждая из которых имеет свои уникальные цели, форматы и участников. Вот некоторые основные виды: презентационные, маркетинговые, дилерские, научные, академические, промышленные и технические, медицинские и здравоохранительные, торговые выставки и ярмарки, социальные и благотворительные, симпозиумы, спортивные, экологические.

Цели проведения выездных конференций, семинаров и форумов

Проведение выездных конференций, семинаров и форумов в Армении охватывает широкий спектр целей, и они могут варьироваться в зависимости от типа форума, его организаторов и аудитории. Вот некоторые из основных целей, которые могут преследовать организаторы форумов:

• Улучшение сотрудничества с партнерами
• Привлечение новых спонсоров и клиентов
• Повышение рентабельности предприятия
• Презентация новых продуктов, вывод товаров на рынок
• Укрепление имиджа компании и улучшение ее репутации
• Привлечение большей аудитории
• Обмен информацией и опытом
• Обсуждение актуальных тем Развитие стратегий и решений
• Обсуждение инноваций и технологий
• Проведение образовательных мероприятий

Цели проведения деловых мероприятий могут быть многогранными, и они зависят от потребностей участников и организаторов. Важно ясно определить цели перед началом подготовки и проведения форума, чтобы обеспечить успешное достижение поставленных задач.

Этапы организации мероприятий

При организации и проведении конференции, семинаров, форумов, тренингов, коучингов, презентаций, симпозиумов, лекций,  выставок в Ереване MICE-компания «ExploreArmenia» предлагает следующие услуги:

• подбираем площадку для проведения мероприятия в соответствии с его целями и задачами;
• разрабатываем программу, составляем подробный план;
• оформляем помещение в соответствии с тематикой;
• заказываем изготовление post материалов;
• обеспечиваем необходимым оборудованием — музыкальным, световым, проекционным. Позаботимся о видео- и фотосъемке, подготовим оборудование для синхронного перевода;
• обеспечиваем участников транспортом, доставим к месту проведения конференции;
• обеспечиваем питание — банкеты после завершения мероприятия, фуршеты и кофе-брейки в процессе проведения;
• заботимся о размещении участников;
• разрабатываем экскурсионную и развлекательную программу для участников.

Организация и проведение симпозиумов, лекций, выставок, ярмарок, конференций, семинаров, форумов, тренингов, презентаций в Армении – действенный маркетинговый инструмент для решения бизнес-задач. Однако, требует значительных ресурсов и усилий, которые окажутся выгодным инструментом для достижения различных маркетинговых и бизнес-целей. Эффективное планирование и продвижение играют важную роль в успешной реализации потенциала.

Армения предлагает уникальную атмосферу и культурное наследие, что может сделать ваше бизнес-мероприятие особенно запоминающимся для участников.

Если остались вопросы по организации выездного event мероприятия в Армении, то связаться с нами очень просто! Вы можете заказать звонок на сайте, написать на электронный адрес или просто послать смс. Мы обязательно свяжемся с Вами в ближайшее время!