Планируете проведение конференций, семинаров или форумов в Армении?
Туроператор по Армении «ExploreArmenia», как одно из MICE-агентств, предлагает комплексные услуги по организации «под ключ» форумов, научных конференций, симпозиумов, презентаций и выставок в Армении.
Организация event-мероприятий является одним из приоритетных направлений деятельности нашей компании. Наличие опыта в данной области позволяет полностью освободить вас от проблем и трудностей, связанных с организационными вопросами.
Сотрудники компании осуществляют комплексную работу по подготовке, организации и проведению мероприятия: мы экономим ваше время, деньги и нервы. Мы избавим вас от необходимости вести переговоры с множеством разных людей, так как все вопросы, включая финансовые, вы сможете решать через нашего менеджера.
Виды конференций, семинаров и форумов
Организация семинаров, форумов, научных конференций в Ереване - эффективные инструменты B2B-маркетинга, с помощью которых можно представить публике новинки, наладить общение с аудиторией и проинформировать СМИ о значимых событиях. Современные цифровые технологии позволяют проводить видеоконференции, круглые столы и форумы с участниками из разных уголков мира.
Существует множество различных видов event-мероприятий, каждая из которых имеет свои уникальные цели, форматы и участников. Вот некоторые основные виды: презентационные, маркетинговые, дилерские, научные, академические, промышленные и технические, медицинские и здравоохранительные, торговые выставки и ярмарки, социальные и благотворительные, симпозиумы, спортивные, экологические.
Цели проведения выездных конференций, семинаров и форумов
Проведение выездных конференций, семинаров и форумов в Армении охватывает широкий спектр целей, и они могут варьироваться в зависимости от типа форума, его организаторов и аудитории. Вот некоторые из основных целей, которые могут преследовать организаторы форумов:
- Улучшение сотрудничества с партнерами
- Привлечение новых спонсоров и клиентов
- Повышение рентабельности предприятия
- Презентация новых продуктов, вывод товаров на рынок
- Укрепление имиджа компании и улучшение ее репутации
- Привлечение большей аудитории
- Обмен информацией и опытом
- Обсуждение актуальных тем Развитие стратегий и решений
- Обсуждение инноваций и технологий
- Проведение образовательных мероприятий
Цели проведения деловых мероприятий могут быть многогранными, и они зависят от потребностей участников и организаторов. Важно ясно определить цели перед началом подготовки и проведения форума, чтобы обеспечить успешное достижение поставленных задач.
Этапы организации мероприятий
При организации и проведении конференции, семинаров, форумов, тренингов, коучингов, презентаций, симпозиумов, лекций, выставок в Ереване MICE-компания «ExploreArmenia» предлагает следующие услуги:
- подбираем площадку для проведения мероприятия в соответствии с его целями и задачами;
- разрабатываем программу, составляем подробный план;
- оформляем помещение в соответствии с тематикой;
- заказываем изготовление post материалов;
- обеспечиваем необходимым оборудованием — музыкальным, световым, проекционным. Позаботимся о видео- и фотосъемке, подготовим оборудование для синхронного перевода;
- обеспечиваем участников транспортом, доставим к месту проведения конференции;
- обеспечиваем питание — банкеты после завершения мероприятия, фуршеты и кофе-брейки в процессе проведения;
- заботимся о размещении участников;
- разрабатываем экскурсионную и развлекательную программу для участников.
